「給与前払いって、どのような制度なのだろう？」
「人材派遣に給与前払いを導入するメリット、注意点が知りたい」

このようなお悩みはありませんか？

給与前払いとは、働いた範囲内の給与を給料日前の希望する日に受け取れる制度です。

給与前払いは派遣スタッフからのニーズが高く、従業員満足度の向上や求人応募数の増加などのメリットがあることから、多くの派遣会社に導入されています。

しかし、「給与前払いが自社に必要かどうか見極めたい」「導入前に必要な知識が知りたい」と考えている方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、

などをお伝えします。

派遣業界での給与前払い制度導入は、もはや必須とも言えますので、ここでの内容をぜひ参考にしてください。

人材派遣の給与前払いとは？人気の理由や日払いとの違いを解説

はじめに、給与前払いの概要や派遣業界との関わりについて解説します。

それでは、ひとつずつ見ていきましょう。

そもそも給与前払いとは？

給与前払いとは、給与支払い日を待たずに働いた範囲内の給与が受け取れる制度です。

「給与前払いの有無」が派遣会社を選ぶ際の決め手となっている人もいます。

そのため、求人サイトの募集要項に『給与前払い制度あり』と記載している会社も多いです。

一例として、人材派遣には下記のような業種があり、業種ごとに前払い制度のニーズも異なります。

少子高齢化が進み、人手不足が叫ばれるなか「優秀な従業員を獲得したい」という思いはどの派遣会社も同じです。

派遣業の時給は上昇傾向が続いており、待遇など給与以外でもメリットを打ち出さないと人が集まりにくい現状があります。

そのようななか、従業員からのニーズが高い給与前払いは人材派遣業において無視できない制度と言えます。

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給与の「前払い」と「日払い」の違い

日払い・即日払いについて

日払いとは、給与を計算するうえでの締め日が1日単位の給与支払いを指します。

日払いと聞くと、「実働日の仕事終わりにそのまま給与を受け取れる」とイメージする人がいるかもしれません。

しかし、日払いは勤務当日に給与が支払われるとは限りません。

実働日の仕事終わりに給与が受け取れるのは、「即日払い」と呼ばれる支払い方法です。

 日払いと前払いの関係について

先述したとおり、前払いとは「給与支払い日を待たずに働いた範囲内の給与が受け取れる制度」です。

つまり、従業員からの日払い・即日払い申請などに対応するための制度が「前払い」であり、日払いや即日払いは大きく見ると前払いに含まれます。

また、前払いサービスを活用すれば、日払いや週払いで発生する日次の源泉徴収対応をしなくとも、疑似的に「日払い」が可能です。

前払いサービスとあわせて前払い制度を導入することで、企業側の負担が少なく済みます。

人材派遣スタッフに給与前払いが人気の理由

働き方の多様化が進み、ニーズにあった働き方を選択する人が増えています。

日払い・即日払いを含む「給与前払い」は自由な働き方を実現させやすいため、人材派遣スタッフから人気の高い制度です。

人材派遣スタッフの場合は特に、

などと考えている人も多く、ニーズに答えようと各派遣会社が給与前払いを導入しているのです。

また、お財布事情はそれぞれですが、「急な出費が必要となった際に安心感がある」などの経済的な理由から給与前払い制度を好む派遣スタッフもいます。

人材派遣会社が給与前払いを導入するメリット4つ

人材派遣会社が給与前払いを導入するメリットは、以下の4つです。

給与前払いは従業員にとって魅力的な制度であるため、派遣業界での導入は当たり前のものになってきています。

前払い制度を導入して競合他社に対抗できるよう、まずはメリットを理解しておきましょう。

【メリット1】前払い制度ありと表記することで求人応募数が増える

人材派遣の仕事を希望する人は、

• 「必要なときに必要な分だけ稼ぎたい」

• 「急な出費が重なったから早く給与を受け取りたい」

など、さまざまな背景を持っています。

そのようななか、募集要項に「前払い制度あり」と表記することは、求人応募数を増やすうえで効果的です。

また、人気の高い前払い制度を導入すれば「従業員ニーズに応えようとしている会社」という評価にもつながります。

【メリット2】従業員満足度が高まりスタッフの定着率が上がる

給与前払いは、「突然支払いが必要になった際の安心感がある」などの理由から、従業員満足度の向上が期待できます。

また、好きなタイミングで自由に給与が受け取れる環境の構築は、従業員のモチベーションアップにもつながります。

結果的にスタッフの定着率が上がり、人材コストを削減することも可能です。

【メリット3】労働基準法第25条に則った対応が取れる

労働基準法第25条では、派遣社員が非常時払いを申請する権利が認められています。

派遣社員から適切な範囲内で給与前払いの申請があった場合、企業は申請に応じなければなりません。

なお、労働基準法第25条に規定されている「非常の場合」には以下のようなケースが該当します。

ただし、労働者が非常時払いとして給与支払い日前に請求できるのは「すでに労働した部分の賃金」に限定されます。

【メリット4】前払い制度を導入している競合他社に対抗できる

大前提として、給与前払いは人材派遣業界での導入が当たり前になっている制度です。

人材を確保しやすくするために、各企業が魅力ある制度を取り入れようと努めています。

例えば従業員が金欠になった場合、給与前払いがある企業だと制度を利用して何とかピンチを乗り越えられるかもしれません。

しかし、前払い制度がない場合、従業員は家族に頼ったり高利の借入を利用したりと、別の方法を考慮する必要が出てきます。

競合他社の取り組みに対抗するために、前払い制度の導入がもはや必須と言えるでしょう。

人材派遣会社が給与前払いを導入する際の注意点4つ

人材派遣会社が給与前払いを導入する際は、以下4つの点に注意が必要です。

導入してから後悔することがないように、しっかり押さえておきましょう。

【注意点1】データ登録や書類作成などの業務負担が増える

前払い制度を導入すると、契約書の作成や勤務実績の登録など、管理者の業務負担が増えます。

前払いで支払った金額は給与にも影響しますので、当然計算ミスは許されません。

また、給与前払いを申請するのは「早くお金が欲しい」と思っている従業員です。

その性質上、申請を受けてから早めに処理する必要があり、時間に追われるプレッシャーも発生します。

もし運用管理者の事務負担を軽減したい場合には、各種データ/変換ツールなどを提供している「前払いサービス」の利用がおすすめです。

【注意点2】即日でお金が必要なときに対応できない場合もある

前述したとおり、前払い申請があった際には事務作業が発生します。

作業に慣れると処理スピードも上がるでしょうが、利用できる対象者が1人とは限りません。

当然、利用できる対象者の数が多ければ多いほど業務負担は増えてしまい、申請当日の振り込みが難しくなるケースも考えられます。

また、前払いサービスを活用すれば業務負担は減らせますが、前払いが振り込まれるタイミングはサービスによってさまざまです。

このように、従業員の前払い申請に対して即日で対応できないケースがあることを押さえておきましょう。

【注意点3】派遣業界では給与前払いが当たり前になっている

人材派遣は、前払い制度を導入している企業が多い業界です。

運用担当者の業務負担が増える一方で、思うほど競合との差別化を図れないこともあるでしょう。

また、派遣業に前払いサービスを活用する際、勤怠確認の負担が最大の課題です。

派遣先ごとに勤怠管理方法が異なるため、どのように前払いサービスへ勤怠を反映させるかがネックになります。

ただ、実際には上記のネックの部分を踏まえてでも、人材派遣のスタッフを集めるために「日払い」「週払い」を実施している企業は多いです。

制度を導入すべきか迷っている方は、給与前払いの注意点を考慮して、自社で運用可能かを見極めることが大切です。

【注意点4】経費処理上、月額源泉から日額源泉対応へ切り替える場合もある

前払を「給与」として支払う場合、経費処理上、月額源泉から日額源泉対応へ切り替える必要があります。

また、源泉所得税は「給与支払いの翌月10日」に納付しなければなりません。

給与として一部を前払いすると、源泉所得税の納付が遅れることも考えられるため注意が必要です。

その点、「給与前払いサービス」を活用すれば、日払いや週払いで発生する日次の源泉徴収対応をしなくとも疑似的に日払いが可能です。

給与前払い制度の導入による月額源泉から日額源泉対応への切り替えをネックに感じる担当者は、給与前払いサービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

人材派遣会社は給与前払いサービスの活用がおすすめ

給与前払いは、派遣スタッフからのニーズが高い制度です。

一方で、制度を導入すると通常の給与とは別の作業負担が発生するため、継続して運用できる体制を整えなくてはなりません。

そこでおすすめなのが、前払い制度導入後の作業負担を軽減できる給与前払いサービスの活用です。

例えば、給与前払い運用時には各種法令を遵守した契約書の作成・給与規定・就業規定の改定が必要なケースもありますが、サービス提供企業によっては雛形を用意していることがあります。

一例として、きらぼしテックが提供する給与前払いサービス『前給』では、以下のようなサポートを受けることが可能です。

『前給』は「銀行グループが運営する安心感がある」などの理由から、各業界の大手企業をはじめとする2,000社以上に導入されてきました。

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人材派遣業に給与前払いを導入して従業員のニーズに応えよう　

今回は、人材派遣業での給与前払いについて解説しました。ここで、これまで紹介した内容をまとめます。

給与前払いが当たり前になっている人材派遣業において、制度の導入は必須と言えます。

ただ、給与前払いの導入後は管理者の業務負担が増えるため、導入時には前払いサービスの活用がおすすめです。

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